Einen aktiven DGV-Status haben zudem auch passive, ehrenamtliche, Förder- sowie Firmenmitglieder. Ein aktiver DGV-Status ist auch bei allen anderen Mitgliedschaftsvarianten zu setzen, der ein wiederholtes bzw. regelmäßiges Spielrecht (Beispiel: Zehnerkarte) beinhaltet, sobald Services des DGV (insbesondere HCPI-Führung, DGV-Ausweis, u.a.) in Anspruch genommen werden.
Dafür sind folgende Schritte nötig:
1. Mitgliederdaten ins Serviceportal übertragen
Damit die Anzahl der Mitglieder im CLUB IN ONE mit der Anzahl der Mitglieder im Serviceportal übereinstimmt übertragen Sie alle Mitglieder ins Serviceportal.
Wenn Sie den Vorgang nicht durchführen haben Sie einen großen Aufwand mit der Berichtigung von der Anzahl der Mitglieder!
Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Personen → Kunden → Listenfunktion → Intranet → „Alle Mitglieder übertragen“ (je nach Anzahl der Mitglieder, dauert dieser Vorgang etwas länger).
Es werden alle Mitglieder berücksichtigt welche beim Eintrittsdatum ein Datum vor dem 30.09. des aktuellen Jahres hinterlegt haben und im Bereich Einstellung → Personen → Mitgliedsstatus → Mitglied → Ja hinterlegt ist.
Hinweis: Sollte die Mitgliederzahl auf der Mitgliederbestandserhebung eine andere sein als in der Personenliste, dann schauen Sie bitte nach, ob Sie Mitglieder auf inaktiv gesetzt haben. Der Vorgang ist wie folgt: Personen → Kunden → Listenfunktion → Haken bei “Inaktiv zeigen” (siehe Bild unten) setzen!
2. Probedruck durchführen
Führen Sie einen Probedruck durch und kontrollieren Sie die Mitgliederstatistik.
Dafür ist der Vorgang wie folgt:
Klick oben auf DGV Intranet → DGV Mitgliederstatistik
Fenster öffnet sich → setzen Sie den Haken bei „Probedruck“ → Ein Worddokument öffnet sich zur Kontrolle (kann beliebig oft gedruckt/durchgeführt werden)
Wenn der Probedruck in Ordnung ist führen Sie die Mitgliederbestandserhebung durch.
3. Mitgliederbestandserhebung ins DGV-Intranet übertragen
Damit die Mitglieder (Mitgliederbestandserhebung) ins DGV-Intranet übertragen werden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klick oben auf DGV Intranet → DGV Mitgliederstatistik
Fenster öffnet sich → tragen Sie den Namen der unterzeichnenden Person ein → Haken bei Probedruck entfernen → Haken springt auf „Ins DGV-Intranet übertragen“ → Fenster öffnet sich „Mit DGV – Intranet synchronisieren“
Es öffnet sich ein PDF-Dokument „Mitglieder Bestandserhebung per 30.09.“ sowie das Mailprogramm auf Ihrem Rechner. Der Betreff der E-Mail setzt sich zusammen aus der vierstelligen DGV-Mitgliedsnummer,
„MBE yyyy“ und dem Transaktionscode.
Beispiel: 4567, MBE 2024, c22d3a4.
Bitte senden Sie das PDF-Dokument an den DGV.
Durch die Umstellung vom Ausdruck auf die PDF-Datei und den Versand
als E-Mail-Anhang entfällt die Handhabung mit Firmenstempel und Unterschrift.