Partner - Firma / Hotel anlegen bei Personen

Personen → Kunden → Listenfunktion → Hinzufügen ->

Nachname: Firmennamen verwenden, danach wird in der Personenliste gesucht
Vorname: ist ein Pflichtfeld
Geburtstag: ist ein Pflichtfeld, hier kann z.B. der Beginn oder das Ende vom Vertrag eingetragen werden.
Geschlecht: das Geschlecht des Ansprechpartners auswählen, so erfolgt die Anrede auf der Rechnung
z.B. Sehr geehrte Frau …….

Clubname: Club Gast - eine Firma ist kein Spieler dessen Daten an den DGV übermittelt werden müssen.

Adresse für die Firma ggf. mit Ansprechpartner erfassen.
Hat die Firma keinen Ansprechpartner ist die Rechnungsvorlage so anzupassen, dass bei der Anrede nicht mit Textfeldern gearbeitet wird, sondern eine festgelegte Anrede verwendet wird z.B. Sehr geehrte Damen und Herren, …..

Für den DATEV Export ist in dem Reiter Bankdaten die DebitorenNum zu erfassen.

Folgende Punkte sind zu beachten:

Jeder Gast der unter Bankdaten -> DebitorenNum etwas eingetragen hat wird darauf gebucht (falls Debitor für Gäste aktiviert ist)
Mitglieder die Austreten und die DebitorenNum unter Bankdaten drin bleibt werden weiterhin darauf gebucht
Beim Anlegen neuer Mitglieder wird der Debitorennummernkreis beginnend mit 1 hochgezählt