Um die jährliche Ausweisbestellung oder eine Nachbestellung durchzuführen, klicken Sie in der Menüleiste auf „DGV-Intranet“ → „Ausweisbestellung“

Open

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Open

Ihr Clubname wird im Fenster vorgeblendet.
Sollte dieser Name von Ihrem „Wunschdruck“ abweichen, tragen Sie einen anderen Namen der auf den Ausweis gedruckt werden soll ein und klicken Sie auf „Zeilen als Vorlage speichern“ → der eingetragene Name wird bei allen Bestellungen vorgeblendet.
Möchten Sie die Vorlage bzw. den Text ändern oder löschen –> klicken Sie auf das rote Symbol neben „Zeilen als Vorlage speichern“ → die Vorlage wird gelöscht und Sie können einen neuen Namen vergeben.
Bevor Sie jetzt eine der beiden Bestellarten durchführen, sollten Sie folgende Punkte überprüfen:

Jährliche Bestellung

Die Bestellung der Ausweise für die kommende Saison ist erst ab 01.12. des laufenden Jahres möglich!

1.Überprüfen Sie ob Sie bei allen Personen, die austreten oder schon ausgetreten sind, das Austrittsdatum gesetzt haben.

Sie müssen nichts an dem Mitgliedsstatus ändern, es reicht aus, wenn Sie das Austrittsdatum gesetzt haben und ab dem Zeitpunkt ist die Person kein Mitglied mehr.

2. Überprüfen Sie die Clubfunktion und Funktion Beschreibung.

Clubfunktion:
Hier haben Sie eine Auswahlmöglichkeit, die Sie einstellen können. Diese Funktion wird auf dem Magnetstreifen abgespeichert.
Funktion Beschreibung:
Schreiben Sie bitte in dieses Feld, welche Funktion die Person in Ihrem Club hat. Diese Beschreibung wird auf dem Ausweis gedruckt!

3. Überprüfen Sie den Heimatclub bei Zweitmitgliedern

Stellen Sie bei allen Zweitmitgliedern den Stammblatt führenden Heimatclub ein.
Haben Sie alle Überprüfungen durchgeführt, dann klicken Sie auf Jährliche Bestellung und es geht dieses Fenster auf:

Haken setzen im roten Kreis und mit OK bestätigen. Danach öffnet sich ein Dokument, dieses kann gedruckt oder abgespeichert werden.