Rechnungen für Überweisungen aus Offenen Posten erstellen

Umsätze → Offene Posten → Rechnungen erstellen → EMail

Den Rechnungslauf führen Sie für alle Personen durch, die keinen Lastschrifteinzug hinterlegt haben.
Wenn bei allen Personen der Haken gesetzt ist, unterscheidet CLUB IN ONE automatisch welche Person per Überweisung bezahlen wird und welche per Lastschrift.

Hinweis: Wenn Sie die Rechnungen nur für bestimmte Personen erstellen möchten, setzen Sie bitte die entsprechenden Haken

Mit diesem Vorgang werden Überweisungen, somit offene Rechnungen mit einer Rechnungsnummer erstellt. Diese Rechnungen werden bei der Person im CLUB IN ONE orange dargestellt.

Hinweis: Diese Rechnungen müssen dann manuell auf bezahlt gesetzt werden, sobald Sie einen Zahlungseingang auf Ihrem Bankkonto verzeichnen können oder die Person ggf. vor Ort bezahlt.

Rechnungen per E-Mail senden:

Ist der Haken unterhalb von Rechnungslauf bei E-Mail gesetzt wird an alle Personen mit hinterlegter E-Mailadresse, eine Rechnung per Mail versendet. Für alle anderen Personen wird ein Worddokument erstellt, welches ggf. ausgedruckt werden kann.

Der Vorgang für den Rechnungslauf ist wie folgt:
Haken bei E-Mail setzen wenn die Rechnungen auch per Mail versendet werden sollen → Klick auf Rechnungen erstellen → neues Fenster öffnet sich → wählen Sie die korrekte Bankverbindung aus → wählen Sie den gewünschten E-Mailaccount aus (dieser muss unter Einstellungen → Einstellung hinterlegt sein → geben Sie das gewünschte Zahlungsziel ein (bis wann die Rechnung überwiesen werden soll z.B. 30.03.20XX) → setzen Sie den Haken bei „Dokument in Person speichern“ wenn Sie die Rechnung bei den Personen hinterlegen möchten → durch einen Klick auf das grüne Symbol können Sie für diesen Lauf die gewünschte Rechnungsvorlage ggf. für E-Mail und Druck auswählen → ok → Rechnungslauf wird durchgeführt

HINWEIS: Je nach Anzahl Ihrer Mitglieder kann dieser Vorgang einige Minuten dauern. Bitte lassen Sie den PC arbeiten.

Rechnungslauf wurde erstellt

Nachdem der Rechnungslauf durchgeführt wurde öffnen sich mehrere Worddokumente mit folgenden Namen:
E-Mail Versandliste: In dieser Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung per E-Mail versendet wurde.
Keine E-Mail Versandliste: In diese Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung NICHT per E-Mail versendet wurde.
docx_result_noemail: In diesem Dokument erscheinen alle Rechnungen von jenen Personen welche die Rechnung nicht per E-Mail erhalten haben. Diese Rechnungen dienen zum Ausdruck und sind für den postalischen Versand gedacht.
docx_result: In diesem Dokument erscheinen ALLE Rechnungen. Das heißt es sind alle Rechnungen welche per E-Mail versendet wurden sowie jene die für den postalischen Versand gedacht sind ersichtlich.