Vorab Belege für Lastschriften erstellen

Ein Vorabbeleg sollte vor jedem Lastschriftlauf durchgeführt werden. Für alle markierten Personen wird ein Vorabbeleg erstellt, diesen können Sie ggf. wieder per Mail versenden oder ausdrucken.

Hinweis: Sie können die Haken auch bei allen Personen setzen, es werden dann automatisch nur die Personen einbezogen die Lastschrift hinterlegt haben.
Mit diesem Vorgang werden keine Rechnungen erzeugt. Es handelt sich lediglich um eine Information an die Kunden.
Ist der Haken unterhalb von Vorabbelege erstellen bei Email gesetzt wird an alle Personen mit hinterlegter Mailadresse, ein Vorabbeleg per Mail versendet. Für alle anderen Personen wird ein Worddokument erstellt, welches ggf. ausgedruckt werden kann.

Der Vorgang für die Vorabbelege ist wie folgt:
Haken bei E-Mail setzen wenn die Vorabbelege auch per Mail versendet werden sollten → Klick auf Vorabbelege erstellen → neues Fenster öffnet sich → wählen Sie die korrekte Bankverbindung aus → wählen Sie den gewünschten Mailaccount aus (diese muss unter Einstellungen → Andere hinterlegt sein → geben Sie das gewünschte Fälligkeitsdatum ein (wann eingezogen wird z.B. 30.03.2017) → setzen Sie den Haken bei „Dokument in Person speichern“ wenn Sie den Vorabbeleg bei den Personen hinterlegen möchten → durch einen Klick auf das grüne Symbol können Sie für diesen Lauf die gewünschte Vorlage ggf. für Mail und Druck auswählen → ok → Vorabbelege werden erstellt.

HINWEIS: Je nach Anzahl Ihrer Mitglieder kann dieser Vorgang einige Minuten dauern. Bitte lassen Sie den PC arbeiten.

WICHTIG: Im Feld „Fällig am“ tragen Sie bitte das Datum an dem die Lastschrift eingezogen
wird ein.
Wird hier kein Datum gesetzt wird das Fälligkeitsdatum des ersten Artikels PLUS 14 Tage verwendet. Dieses Datum wird nur befüllt wenn in der Rechnungsvorlage der Platzhalter <<FaelligDatum>> gesetzt ist.

Vorabbelege wurden erstellt

Nachdem die Vorabbelege erstellt wurden öffnen sich mehrere Worddokumente mit folgenden Namen:
E-Mail Versandliste: In dieser Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung per E-Mail versendet wurde.
Keine E-Mail Versandliste: In diese Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung NICHT per E-Mail versendet wurde.
docx_result_noemail: In diesem Dokument erscheinen alle Rechnungen von jenen Personen welche die Rechnung nicht per E-Mail erhalten haben. Diese Rechnungen dienen zum Ausdruck und sind für den postalischen Versand gedacht.
docx_result: In diesem Dokument erscheinen ALLE Rechnungen. Das heißt es sind alle Rechnungen welche per E-Mail versendet wurden sowie jene die für den postalischen Versand gedacht sind ersichtlich.