DGV Mitgliederbestandserhebung per 30.09.

Einen aktiven DGV-Status haben zudem auch passive, ehrenamtliche, Förder- sowie Firmenmitglieder. Ein aktiver DGV-Status ist auch bei allen anderen Mitgliedschaftsvarianten zu setzen, der ein wiederholtes bzw. regelmäßiges Spielrecht (Beispiel: Zehnerkarte) beinhaltet, sobald Services des DGV (insbesondere HCPI-Führung, DGV-Ausweis, u.a.) in Anspruch genommen werden.

Dafür sind folgende Schritte nötig:

1. Mitgliederdaten ins Serviceportal übertragen

Damit die Anzahl der Mitglieder im CLUB IN ONE mit der Anzahl der Mitglieder im Serviceportal übereinstimmt übertragen Sie alle Mitglieder ins Serviceportal.

Wenn Sie den Vorgang nicht durchführen haben Sie einen großen Aufwand mit der Berichtigung von der Anzahl der Mitglieder!

Dafür gehen Sie wie folgt vor:
Personen → Kunden → Listenfunktion → Intranet → „Alle Mitglieder übertragen“ (je nach Anzahl der Mitglieder, dauert dieser Vorgang etwas länger).

Es werden alle Mitglieder berücksichtigt welche beim Eintrittsdatum ein Datum vor dem 30.09. des aktuellen Jahres hinterlegt haben und im Bereich Einstellung → Personen → Mitgliedsstatus → Mitglied → Ja hinterlegt ist.

2. Probedruck durchführen

Führen Sie einen Probedruck durch und kontrollieren Sie die Mitgliederstatistik.

Dafür ist der Vorgang wie folgt:
Klick oben auf DGV Intranet → DGV Mitgliederstatistik

Fenster öffnet sich → setzen Sie den Haken bei „Probedruck“ → Ein Worddokument öffnet sich zur Kontrolle (kann beliebig oft gedruckt/durchgeführt werden)

3. Mitgliederbestandserhebung ins DGV-Intranet übertragen

Damit die Mitglieder (Mitgliederbestandserhebung) ins DGV-Intranet übertragen werden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klick oben auf DGV Intranet → DGV Mitgliederstatistik

Fenster öffnet sich → tragen Sie den Namen der unterzeichnenden Person ein → Haken bei Probedruck entfernen → Haken springt auf „Ins DGV-Intranet übertragen“ → Fenster öffnet sich „Mit DGV – Intranet synchronisieren“

Es öffnet sich ein PDF-Dokument „Mitglieder Bestandserhebung per 30.09.“ sowie das Mailprogramm auf Ihrem Rechner. Der Betreff der E-Mail setzt sich zusammen aus der vierstelligen DGV-Mitgliedsnummer,
„MBE yyyy“ und dem Transaktionscode.

Beispiel: 4567, MBE 2024, c22d3a4.

Bitte senden Sie das PDF-Dokument an den DGV.