Einstellungen → Personen → Mitgliedsstatus → rechte Maustaste in das Feld → Hinzufügen → unter „Details“ die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Feld Name: Tragen Sie den Namen für die Mitgliedschaftsform ein
Feld Mitglied: Wird bei Mitglied “Ja“ ausgewählt → wird dieser Mitgliedsstatus auch bei der Mitgliederbestandserhebung per 30.09. berücksichtigt und die Person ist unter Personen → Kunden → Filter → Mitglieder ersichtlich.
Feld Spielrecht: Vergeben Sie das Spielrecht für den jeweiligen Mitgliedsstatus.
Beispiel: Passive Mitglieder haben meist “Kein Spielrecht“ (KEINE HCPI™ Führung)
Feld Regionalität: Tragen Sie im Feld “Regionalität“ ein ob für diesen Mitgliedsstatus die Regionalität ermittelt werden soll oder ob dieser Mitgliedsstatus kein R-Kennzeichen auf den Ausweis bekommen.
Wenn Sie die Regionalität für diesen Mitgliedsstatus ermittelt haben klicken Sie rechts auf “Regionalität übernehmen“ damit diese Einstellung bei allen Personen welche den ausgewählten Mitgliedsstatus haben übernommen wird.
Feld Intranet: Im Feld Intranet legen Sie fest ob der Mitgliedsstatus ins Intranet übertragen werden soll oder nicht.
Feld Ausweis: Im Feld Ausweis legen Sie fest ob für den Mitgliedsstatus Ausweise bestellt werden oder nicht.
Feld Warnung: Wird bei „Warnung“ ja ausgewählt erscheint beim Aufruf der Person mit diesem Status ein Popup (Warnhinweis). Diese Warnung erscheint wenn Sie die Person über die Kasse aufrufen oder diese in der Startzeitbuchung aufrufen.
Feld Max Weiblich: Gilt diese Mitgliedsschaft z.B. nur bis 25 Jahre dann tragen Sie in dieses Feld die Zahl 25 ein.
Feld Max Männlich: Gilt diese Mitgliedsschaft z.B. nur bis 25 Jahre dann tragen Sie in dieses Feld die Zahl 25 ein.
Es erscheint folgendes Fenster wenn Sie einer Person einen Mitgliedsstatus zuordnen bei dem Sie ein Alter hinterlegt haben und die Person aber nicht in diesen Bereich des “Alters“ fällt.
Feld DGV Status: Wählen Sie in diesem Feld den jeweiligen Status.
Voll ist z.B. für aktive Mitglieder
Eingeschränkt ist z.B. für inaktive Mitglieder
Passiv ist z.B. für Passive Mitglieder
Ruhend ist z.B. für Ehrenmitglieder - KEINE HCPI™ Führung
Zweitmitgliedschaft ist z.B. für Zweitmitglieder
Feld Beitragspflichtig: Wählen Sie in diesem Feld ob dieser Mitgliedsstatus Beitragspflichtig ist oder nicht. Dieses Feld wird bei der Mitgliederbestandserhebung an den DGV übermittelt mit dem Vermerk “Beitragspflichtig“.
Feld Vorlage: Möchten Sie pro Mitgliedsstatus einen Vertrag oder ein Dokument hinterlegen.
Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Ändern Sie nun den Mitgliedsstatus bei der Person oder fügen eine neue Person mit Mitgliedsstatus hinzu öffnet sich beim Klick auf „Speichern“ die hinterlegte Vorlage.
Feld Teetime Tage: Es kann hier außerdem bei jedem Mitgliedsstatus die Tage festgelegt werden, die im Voraus für Startzeiten gebucht werden können. So können Sie beispielsweise Ihren Vollmitgliedern ermöglichen, früher eine Startzeit zu reservieren als Mitgliedern mit Zweitspielrecht.
Feld GF Gäste Rabatt: Wenn dieser Mitgliedsstatus für Spielgruppenpartner einen Greenfeerabatt vorsieht, so kann dieser hier in “€” oder “%” hinterlegt werden. Beim Übertrag vom Startzeitkalender in die Kasse, kann dann der Rabatt vergeben werden: Greenfee Rabatt in Begleitung von Mitglied in Kasse nehmen .