HINWEIS: Artikelname es werden auf der Rechnung max. 32 Zeichen gedruckt.
Möchten Sie längere Artikelnamen auf der Rechnung drucken, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@clubinone.de und passen Sie ggf. die Rechnungsvorlage an (Spaltenbreite für den Artikelnamen)
Artikelgruppen anlegen
Hinweis: Artikelgruppen sind wie “Ordner“ zu verstehen. Sie legen z.B. eine Artikelgruppe wie Greenfees oder Turniere oder Ballpakte usw. an und fügen dann dort die dazugehörigen Artikel hinzu.
Umsätze → Artikel → Doppelklick (damit Sie in den Bearbeitungsmodus kommen) rechte Maustaste in das leere Feld → neues Fenster öffnet sich → Neue Gruppe einfügen Beispiel: Greenfees → rechts den Namen für die Gruppe vergeben.
Es kann für eine gesamte Artikelgruppe eine Fibu-Nummer, eine Kostenstelle, ein Steuerschlüssel, und die Steuer hinterlegt werden.
Hinweis: Wenn alle Artikel welcher dieser Artikelgruppe zugeordnet werden die gleiche Fibu-Nummer, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Steuer haben, macht es Sinn diese Daten gleich in der Artikelgruppe zu hinterlegen.
Wichtig: Wenn Sie bei der Artikelgruppen die oben angeführten Daten hinterlegen, werden (wenn es bereits Artikel unterhalb der Artikelgruppe gibt) alle mit den eingetragenen Daten überschrieben. Auch werden alle neuen Artikel welche unter der Artikelgruppe angelegt werden mit den eingetragenen Daten (Fibu-Nummer, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Steuer) in der angelegt.
Artikel anlegen
Wichtig: Jeder Artikel braucht eine Artikelgruppe.
Umsätze → Artikel → Doppelklick (damit Sie in den Bearbeitungsmodus kommen) rechte Maustaste auf eine bestehende Artikelgruppe (z.B. Greenfees) → neues Fenster öffnet sich → Neuen Artikel einfügen → Rechts die gewünschten Felder für diesen Artikel befüllen.
Name: Tragen Sie im Feld “Namen“ den Namen des Artikels ein welcher dann auf die Rechnungen gedruckt wird.
Beschreibung: Tragen Sie im Feld “Beschreibung“ ggf. interne Informationen zu diesem Artikel ein. Der Text im Feld “Beschreibung“ erscheint nur im Bereich Artikel und ist weder in der Kasse noch auf den Rechnungen ersichtlich.
