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nameMitgliederbestandserhebung.pdf

Note

Einen aktiven DGV-Status haben zudem auch passive, ehrenamtliche, Förder- sowie Firmenmitglieder. Ein aktiver DGV-Status ist auch bei allen anderen Mitgliedschaftsvarianten zu setzen, der ein wiederholtes bzw. regelmäßiges Spielrecht (Beispiel: Zehnerkarte) beinhaltet, sobald Services des DGV (insbesondere HCPI-Führung, DGV-Ausweis, u.a.) in Anspruch genommen werden.

Dafür sind folgende Schritte nötigtnötig:

  1. Mitgliederdaten ins Serviceportal übertragen

  2. Probedruck durchführen

  3. Mitgliederbestandserhebung ins DGV-Intranet übertragen

1. Mitgliederdaten ins Serviceportal übertragen

...

Damit die Anzahl der Mitglieder im CLUB IN ONE mit der Anzahl der Mitglieder im Serviceportal übereinstimmt übertragen Sie alle Mitglieder ins Serviceportal.

...

Hinweis: Sollte die Mitgliederzahl auf der Mitgliederbestandserhebung eine andere sein als in der Personenliste, dann schauen Sie bitte nach, ob Sie Mitglieder auf inaktiv gesetzt haben. Der Vorgang ist wie folgt: Personen → Kunden → Listenfunktion → Haken bei “Inaktiv zeigen” (siehe Bild unten) setzen!

...

2. Probedruck durchführen

...

Führen Sie einen Probedruck durch und kontrollieren Sie die Mitgliederstatistik.

...

Wenn der Probedruck in Ordnung ist führen Sie die Mitgliederbestandserhebung durch.

3. Mitgliederbestandserhebung ins DGV-Intranet übertragen

...

Damit die Mitglieder (Mitgliederbestandserhebung) ins DGV-Intranet übertragen werden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klick oben auf DGV Intranet → DGV Mitgliederstatistik

...

Fenster öffnet sich → tragen Sie den Namen der unterzeichnenden Person ein → setzen Sie den Haken bei Probedruck entfernen → Haken springt auf „Ins DGV-Intranet übertragen“ → Fenster öffnet sich „Mit DGV – Intranet synchronisieren“

...


Es öffnet sich ein Worddokument PDF-Dokument „Mitglieder Bestandserhebung per 30.09.“
Drucken Sie das Dokument aus.

...

sowie das Mailprogramm auf Ihrem Rechner. Der Betreff der E-Mail setzt sich zusammen aus der vierstelligen DGV-Mitgliedsnummer,
„MBE yyyy“ und dem Transaktionscode.

Beispiel: 4567, MBE 2024, c22d3a4.

...

Bitte senden Sie das PDF-Dokument an den Ausdruck unterzeichnet und fristgerecht an folgende DGV - Faxnummer (06 11) 9 90 20-165 oder per E-Mail an falch@dgv-golf.de.
Wird die Übertragung öfter durchgeführt, senden Sie das Dokument mit der letzten vergebenen Transaktionsnummer an den DGVDGV.

Info

Durch die Umstellung vom Ausdruck auf die PDF-Datei und den Versand
als E-Mail-Anhang entfällt die Handhabung mit Firmenstempel und Unterschrift.