Personen → Kunden → gewünschte Person auswählen → Dokumente → Datei auswählen → Vorschau wird angezeigt (PDF und DOC)
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Dort können Sie zwischen „Datei hinzufügen“ oder „Vorlage hinzufügen“ wählen.
Beschreibung der Symbole in der Reihenfolge der Darstellung:
Datei umbenennen - Datei hinzufügen - Vorlage hinzufügen - Datei scannen - Datei löschenlöschen
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Datei umbenennen:
Klick auf bearbeiten → neues Fenster öffnet sich → Neuen Namen erfassen (ohne .docx) → OK
Datei hinzufügen:
Klick auf Datei hinzufügen → neues Fenster öffnet sich → wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Vorlage hinzufügen:
Klick auf Vorlage hinzufügen → neues Fenster öffnet sich → hier können Sie von allen unter Einstellungen/Vorlagen hinterlegten Vorlagen auswählen. Handelt es sich z.B. um einen Vertrag wird dieser direkt mit den korrekten Daten der Person befüllt wie Name, Adresse usw.
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| Note |
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WICHTIG: Kann die Datei nicht hinterlegt werden (Datenbankfehler), ändern Sie bitte den Namen der Datei ab. Es dürfen keine Sonderzeichen verwendet werden. |
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