Es gibt die Möglichkeit, dass nach der jährlichen Ausweisbestellung alle bestellten Ausweise automatisch den jeweiligen Personen zugeordnet werden.
Damit Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht, kontaktieren Sie uns bitte unter support@clubinone.de.
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Personen → Kunden → Listenfunktion → Intranet → Alle Ausweis-ChipIDs laden → Auswahlfenster öffnet sich
Möchten Sie z.B. die Ausweise vorerst für eine bestimmte Personengruppe oder Person importieren kann setzen Sie einen Filter.
tragen Sie im Feld “Gültig bis“ das Datum ein bis wann die Ausweise gültig sein sollen.
Tragen Sie dort Februar oder März im nächsten Jahr ein, damit die “alten“ Ausweise auch in der Übergangszeit bis alle neuen Ausweise bestellt sind funktionieren.
WICHTIG: Unterschiedliche Berechtigungen pro Person vergeben z.B. Herr Müller darf nur in das Caddiehaus oben, müssen manuell bei der Person hinterlegt werden.
Wenn alle Personen die gleichen Berechtigungen haben, setzten Sie bitte die entsprechend Haken.