Es handelt sich hier um ein kostenpflichtiges Modul welches wir gerne für Sie freischalten. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter sales@clubinone.com
Damit sich Ihre Gäste bei Turnieren bei denen die digitale Scorekarte zum Einsatz kommt nicht zwingend in der App registrieren müssen haben wir eine neue Funktion “QR-Code-Scoring“ entwickelt.
Das heißt Ihre Gäste (oder aber auch Mitglieder) scannen einen QR-Code und beginnen dann direkt mit dem Scoring. Es gibt nun unterschiedliche Möglichkeiten wie Sie Ihren Turnierteilnehmern den QR-Code zur Verfügung stellen:
Versand des QR-Codes vorab per E-Mail an alle Teilnehmer in der Startliste:
Bitte beachten Sie, dass für diesen Vorgang die E-Mailadressen bei den Personen hinterlegt sein müssen.
Kontrollieren Sie ob unter “E-Mail Vorlagen“ die Vorlage für den QR-Code hinterlegt ist. Diese Vorlagen können Sie bei Bedarf auch anpassen.
Wählen Sie dann Ihr gewünschtes Turnier aus → markieren Sie mit der Tastenkombination Strg+a alle Spieler in der Startliste → rechte Maustaste auf einen Spieler → Fenster öffnet sich → klicken Sie auf “E-mail an markierte Spieler“ senden
→ Fenster öffnet sich
→ wählen Sie die gewünschte Vorlagen → klicken Sie auf “Jetzt senden“ → alle Personen in der Startliste erhalten eine E-Mail mit einem Link → Klick auf den Link und mit dem Scoring kann begonnen werden.
Das Scoreing ist erst am Tag des Turnieres ersichtlich! Loggt sich jemand einen Tag vor dem Turnier ein sind keine Daten ersichtlich.
QR-Code vor Ort verteilen:
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit den QR-Code für Ihre Teilnehmer vor Ort zu verteilen.
QR-Code auf der Startliste:
Erstellen Sie eine Startliste mit dem Textfeld für den QR-Code.
Gewünschtes Turnier auswählen → Startliste drucken → Fenster öffnet sich → wählen Sie die gewünschte Vorlage → der QR-Code wird auf der Startliste angezeigt
QR-Code auf der Scorekarte:
Erstellen Sie eine Scorekarte mit dem Textfeld für den QR-Code.
Gewünschtes Turnier auswählen → Scorekarte drucken → Fenster öffnet sich → wählen Sie die gewünschte Vorlage → der QR-Code wird auf der Scorekarte angezeigt
Link für den Starter:
Zusätzlich erhalten Sie einen Link von uns welchen Ihr Starter an einem beliebigen Tablet verwenden kann. Dort sind ebenfalls alle QR-Codes von den Spielern ersichtlich und können vor dem Start nochmals gescannt werden.
WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR EINEN OPTIMALEN ABLAUF:
Wenn sich in der Startliste etwas ändert und die Spieler sind bereits eingeloggt MUSS am Handy zwingend ein Refresh gemacht werden, damit sich alle Daten aktualisieren.
Wenn ein Spieler zu spät für das Turnier erscheint und dieser ggf. erst am Loch 3 einsteigt müssen die Scores auf einer Papierscorekarte erfasst werden
Wenn ein Spieler NICHT zum Turnier erscheint MUSS dieser zwingend aus der Startliste gelöscht werden, damit die Anzeigen am Handy passen.
Wir empfehlen Ihnen die Spieler auf einer Startliste abzuhaken damit Sie einen guten Überblick über ggf. nicht erschienene Spieler haben und diese auch umgehend aus der Startliste im CLUB IN ONE löschen können.
Auch der Starter muss bei Änderungen in der Startliste den Link laufend aktualisieren.