Im Bereich Offene Posten werden alle Artikel (Positionen) gesammelt welche in Zukunft bezahlt werden.
Stellen Sie sich den Bereich “Offene Posten“ wie einen Warenkorb vor. Dort legen Sie alle Artikel die in Zukunft z.B. einmal im Monat per Überweisung bezahlt werden oder per Lastschrift eingezogen werden.
Praktisches Beispiel anhand eines neuen Mitglieds:
Es treten im Jahr Mitglieder ein die fĂĽr das aktuelle Jahr noch einen Beitrag bezahlen mĂĽssen.
Person in die Kasse → Mitgliedsbeitrag zuweisen → Bezahlart Lastschrift auswählen → die zugeordneten Artikel sind im Bereich “Offene Posten“ ersichtlich. Unabhängig davon ob die Person überweist oder der Beitrag per Lastschrift eingezogen wird.
Im Bereich “Offene Posten“ wird dann z.B: immer am 15. des Monats ein Rechnungslauf für die Überweisungen gemacht und ein Rechnungslau für die Lastschriften.
Das heiĂźt es ist optimal dafĂĽr wenn Sie mehrere Mitglieder bzw. Artikel dort sammeln und einmal im Monat eine Rechnung fĂĽr alle dafĂĽr schreiben.
Praktisches Beispiel anhand einer Hotelkooperation:
Wenn Sie eine Kooperation mit einem Hotel haben, können Sie alle Greenfees welche Sie dem Hotel in Rechnung stellen im Bereich “Offene Posten“ sammeln.
Dafür legen Sie das Hotel in Ihrer Datenbank an → bebuchen das Hotel mit den jeweiligen Greenfees und wählen in der Kasse die Bezahlart → Lastschrift aus → es erscheinen alle Artikel unter “Offene Posten“ → die Greenfees können dann z.B. einmal im Monat mit dem Rechnungslauf Überweisung in Rechnung gestellt werden.