Newsletterversand über MailChimp

Sie haben die Möglichkeit die E-Mail-Adressen aus CLUB IN ONE an MailChimp zu übertragen. So können Sie Ihr Newsletter Management optimieren. Wenn Sie einen Account bei MailChimp haben, können Sie sich bei uns melden, damit wir die Schnittstelle für Sie freischalten. Dazu generieren Sie in Mailchimp einen API Key und schicken uns diesen mit zugehöriger URL per Mail zu.

Damit die Mailadressen der Personen an MailChimp übertragen werden können muss der Haken unter Personen → Adresse → „Für MailChimp nutzen“ gesetzt sein.

Personen → Kunden → Listenfunktion → E-Mail → MailChimp Emailadressen übertragen → alle Mailadressen bzw. Personen in der Liste werden an MailChimp übertragen.

HINWEIS: Wird eine Person neu angelegt → müssen Sie den Haken bei „Für MailChimp nutzen“ gesetzt werden.

WICHTIG: Wenn Sie neben der E-Mailadresse auch den Vornamen, Nachnamen, das Geburtsdatum und die Telefonnummer an MailChimp übertragen möchten, legen Sie im Mailchimp bitte die benötigten Felder an.

Da im MailChimp die E-Mailadresse der sogenannte Key ist kann eine Mailadresse nur einmalig übertragen werden - selbst wenn diese bei mehreren Personen (Eltern und Kinder) hinterlegt ist.
Bitte führen Sie in diesem Fall die Überprüfung → Doppelte Emails prüfen durch.

Listenfunktion → E-Mail → Doppelte Emails prüfen → Personen Liste werden alle Personen mit doppelter EMail Adresse angezeigt

HINWEIS: Aktualisieren und die Prüfung ist aufgehoben, alle Personen werden angezeigt.

Möchten Sie eine Person ins MailChimp übertragen zum Beispiel als Test. Gehen Sie wie folgt vor: Personen → Kunden → Adresse → Klick auf das blaue Icon → Person wird an MailChimp übertragen.

Möchten Sie eine Person aus MailChimp löschen ist der Vorgang wie folgt:

Personen → Kunden → Adresse → Klick auf das rote Icon → Person wird von MailChimp gelöscht.

Wenn der Haken bei der Person gesetzt ist, dass er die Rechnung per Email bekommen soll, wird das Tag „sendBill“ im MailChimp gesetzt. Ist der Haken im CLUB IN ONE gesetzt bei der Person, dass die Firmen E-Mail verwenden werden soll, wird das Tag „companyEmail“ im MailChimp gesetzt. So kann man im MailChimp nach diesen Tags filtern.

Tags im CLUB IN ONE setzen

Sie haben die Möglichkeit im CLUB IN ONE für bestimmte Personengruppen (Filter im CLUB IN ONE setzen) Tags zu setzen.
Der Vorgang dazu ist wie folgt: Personen → Kunden → Listenfunktion → E-Mail → Mailchimp Tag setzen → Fenster öffnet sich → Name für das Tag eintragen z.B. Jugendtraining → Ok → Personen im Filter werden mit diesem Tag ins MailChimp übertragen.

Tags im CLUB IN ONE löschen

Die Tags können auch über CLUB IN ONE wieder gelöscht werden.
Der Vorgang dazu ist wie folgt: Personen → Kunden → Listenfunktion → E-Mail → MailChimp Tag löschen → Fenster öffnet sich → Name für das Tag welches gelöscht werden soll eintragen z.B. Jugendtraining.