📧 Personen - E-Mail versenden

E-Mail an alle Personen aus CLUB IN ONE senden:

Überprüfung der Mailadresse durchführen (sollte vor dem ersten Mailversand durchgeführt werden)
Die E-Mails können direkt über CLUB IN ONE an die Personenliste übersendet werden. Personen → Kunden → Listenfunktion → E-Mail → E-Mail an alle → Fenster öffnet sich
Betreff eintragen
Ggf. Dateien anhängen → Klicken Sie auf die Büroklammer → Fenster öffnet sich →
wählen Sie eines oder mehrere Dokumente (wählen Sie ein Dokument aus Strg Taste und weitere Dokumente auswählen → Öffnen → angehängte Dateien sind ersichtlich

Wurde ein falsches Dokument ausgewählt klicken Sie auf das rote Symbol → das Dokument wird entfernt.

6. → gewünschten Text eintragen → Jetzt senden

Die Signatur wird aus dem Bereich Einstellungen → Andere → E-Mail → Signatur genommen.

E-Mail an alle Personen über ein anderes Programm senden:

Die Mailadressen der Personenliste können in Ihrem Standardmailprogramm (z.B. Outlook) vorgeblendet werden → Mit E-Mailprogramm schicken und danach über dieses Programm versendet werden.

Dokument mit allen E-Mailadressen öffnet sich → E-Mailadressen kopieren und in ein anderes Programm einfügen

E-Mail an alle Personen per Newsletter senden:

Newsletter können im HTML-Format eingelesen und versendet werden. → Newsletter an alle

WICHTIG: Alle E-Mails werden ausschließlich an die Personen versendet bei denen der Haken unter Personen → Adresse → „Email für Newsletter verwenden“ gesetzt ist.
Ist hier der Haken nicht gesetzt wird KEINE Mail versendet.

2. Doppelte Emails prüfen: Es werden alle E-Mailadressen in dieser Liste überprüft ob diese auch bei einer anderen Person hinterlegt ist. Nachdem dieser Vorgang durchgeführt wurde bleiben nur noch jene Personen in der Liste welche die gleichen E-Mailadressen haben. HINWEIS: Dasselbe gilt für „Doppelte Firmen Emails prüfen“