Regionalkennzeichnung für die Ausweisbestellung

Schritte für die Kennzeichnung der Regionalität

Entfernung berechnen
Entfernung zum Golfclub kontrollieren
Regionalität zuweisen
Regionalität ggf. bei bestimmten Personen abändern
Ausweise wie gewohnt bestellen
Regionalität vom Server holen

1. Entfernung berechnen:

Die Entfernung muss von allen Mitgliedern abgerufen werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Personen → Filter MUSS auf Mitglieder gesetzt sein → Listenfunktion → Sonstiges → Entfernung berechnen

2. Entfernung zum Golfclub kontrollieren

Es muss die Entfernung zum Golfclub bei jedem Mitglied kontrolliert werden, damit die Ausweise bestellt werden können.
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Personen → Kunden → Mitglieder → Filter „Entfernung zum Club“ gleich Zahl 0 → ok

Es werden alle Mitglieder aufgelistet bei denen die Entfernung nicht von Openstreetmap ermittelt werden konnte.
Bitte kontrollieren Sie in diesem Fall ob die Adresse, PLZ und der Ort korrekt hinterlegt sind. Rufen Sie dafür folgende Webseite auf https://www.openstreetmap.org/ und tragen Sie die Adresse dort ein und übernehmen Sie diese ggf. bei der Person im CLUB IN ONE.

Hinweis: Die Entfernung wird nur korrekt mit „?“ angezeigt, wenn bei der Person nur das Postfach hinterlegt ist.

WICHTIG: Sobald bei einer Person die Adresse angepasst wird MUSS folgender Vorgang durchgeführt werden, damit alle Daten korrekt beim DGV hinterlegt sind.
Personen → Kunden → Listenfunktion → Intranet → „Alle Mitglieder übertragen“

3. Regionalität zuweisen:

Es kann für jeden Mitgliedsstatus die Regionalität vergeben werden. Dazu ist der Vorgang wie folgt:
Einstellungen → Personen → Mitgliedsstatus → Status auswählen → unter „Details“ und Regionalität „Regionalität ermitteln“ auswählen → SPEICHERN
Es muss gespeichert werden um die Regionalität danach übernehmen zu können.

Sobald jedem Status die Regionalität zugeordnet wurde auf „Regionalität übernehmen“ klicken.
Sobald dort geklickt wurde ist die Regionalität unter Personen → Kunden → Clubinfo ersichtlich.

4. Regionalität ggf. bei bestimmten Personen abändern

Nach der Übernahme der Regionalität kann diese bei jeder Person manuell abgeändert werden.
Personen → Kunden → Clubinfo → bei Regionalität zwischen
„Regionalität ermitteln“ & „Keine R-Kennzeichnung vergeben“ wählen.

5. Ausweise wie gewohnt bestellen DGV Ausweisbestellung durchführen
DGV-Intranet → Ausweisbestellung → gewünschten Club auswählen (bei zwei Anlagen) → neues Fenster öffnet sich → Namen ggf. anpassen → „jährliche Bestellung“ → Dokument öffnet sich → Liste der Ausweisbestellung ist ersichtlich

6. Regionalität vom Server holen

Nachdem die Ausweise produziert wurden (an Sie übersendet worden sind) sollte die Regionalität der Mitglieder wieder vom DGV-Server abgeholt werden, damit die reale Regionalität ersichtlich ist.
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Personen → Kunden → Listenfunktionen → Intranet → Regionalität prüfen → Feld Ausweiskennzeichnung wird befüllt.