🥤🥗🍔🍗🍟🥓 Verzehrbon Guthaben aufladen mit jährlichem Rechnungslauf

Rechnungsstellung für den Verzehrbon ist gemeinsam mit dem erstellen der Beitragsrechnung möglich.

Umsätze → Beitrag → Verzehrbon → Anzahl erfassen

Hinterlegen Sie für alle Mitgliedsstatus, Vertragsstatus usw. welchen Personen ein Verzehrbon zugeordnet werden soll.

In der Spalte “Anzahl“ hinterlegen Sie bitte die Zahl für wie viele Monate der Verzehrbon gültig sein soll.

Wichtig: Beim Verzehrbon wird der Artikel mit dem gesamten Wert des Bons angelegt z.B. Euro 100,- diese Summe wird NICHT wie bei den monatlichen Zahlern durch die Anzahl der Monate geteilt.

Wird dort z.B. die Zahl 6 eingetragen ist der Verzehrbon ab dem Startdatum 6 Monate gültig und kann auch nur in dieser Zeit eingelöst werden.

Die Anzahl kann ausschließlich in Monaten erfasst werden.

Kontrolle durch den Vorabdruck:
Nachdem Sie die Konfiguration gemacht haben erstellen Sie einen Vorabdruck zur Kontrolle welche Personen den Verzehrbon zugeordnet bekommen.

Bereits beim Vorabdruck öffnet sich das unten angeführte Fenster und Sie tragen den Startmonat ein.

Offene Posten erstellen:
Nachdem Sie auf “Offene Posten“ erstellen geklickt haben öffnet sich das unten angeführte Fenster und Sie tragen das Startdatum ein.
Fenster Datum auswählen öffnet sich, hier ist Datum der Gültigkeit einzutragen.
Im Beispiel: ab 10.2020 6 Monate, somit von 01.10.2020 - 31.03.2021 gültig

Es werden alle Offenen Posten erstellt.

Erst nachdem die Rechnungen über die Offenen Posten erstellt wurden wird bei der Person das Guthaben sichtbar. Das heißt die Hinterlegung des Guthabens über den Verzehrbon erfolgt erst bei der Rechnungsstellung.