Neue Aufgabe anlegen

Wählen Sie den Tag aus und klicken auf die gewünschte Uhrzeit. Sie können nun über die obere Leiste oder über den rechten Mausklick auf „Neue Aufgabe anlegen“ einen neuen Eintrag erstellen.
Es geht diese Fenster auf:

Sie haben nun folgende Auswahl-Möglichkeiten:

Zuweisen an:

Hier stellen Sie ein, ob diese Aufgabe nur für Sie selber bestimmt ist, oder ob eine andere Person diese auch erhalten soll!

Nachdem Sie eine „Person“ oder auch „Keine“ ausgewählt haben, erscheint beim erneuten öffnen der Aufgabe nicht mehr „Zuweisen an“ sondern „Benutzername“!

Zeit:

In diesem Abschnitt legen Sie fest, in welchen Zeitraum die Aufgabe sein soll und ob es eine Einmalige oder eine Serienbuchung werden soll!

Einstellungen:

Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
Betreff: Gewünschten Betreff eintragen.
Beschreibung: Die Beschreibung kann nur vom Ersteller abgeändert werden. Der Empfänger kann diese nicht bearbeiten!
Notizen: Unter Notizen kann jeder seinen eigenen Text hinterlegen.
Farbe: Gewünschte Farbe auswählen.
Erinnerung: Stellen Sie hier ein, ob Sie an Ihre Aufgabe erinnert werden möchten, oder nicht! Standardmäßig ist „Ohne“ eingestellt!
So sieht das Fly-In-Fenster für die Erinnerung aus:

Damit das Fly-In-Fenster kommt, MUSS eine Erinnerung hinterlegt werden. Ansonsten erscheint das Fenster nicht.

Zum Annehmen auf den „Stift“ klicken! Danach sehen Sie dieses Fenster:

Wählen Sie jetzt, ob Sie erneut erinnert werden möchten oder nicht!

Mit “Alle ausgewählte schließen” wird die Aufgabe NICHT als erledigt markiert! Der Status “Erledigt´” muss über den Aufgabenkalender gesetzt werden!

Priorität: Sie können eine von drei Prioritätsstufen vergeben. Mit der der jeweiligen Stufe ändert sich auch die Farbe. Diese können Sie nachträglich immer noch ändern!
Standardmäßig ist „Niedrig“ eingestellt!
Kategorie: Sie können eine Kategorie auswählen, die Sie unter Einstellungen → Aufgaben verwalten können! Standardmäßig ist „Keine“ eingestellt!
Status: Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten, „Offen, In Klärung und Erledigt“.
Standardmäßig ist „Offen“ eingestellt! Sobald Sie einer Person eine Aufgabe zuteilen, sieht dieser das Feld „Status“!

Bearbeitet die Person die Aufgabe und ändert den Status, bekommen Sie dies auch angezeigt:

Dokumente:

Über das Pluszeichen können Sie eine Datei hinzufügen und mit dem Minuszeichen auch wieder entfernen.

Bearbeiten

Zeichenerklärung „Status“ im Aufgabenkalender:

Offen: Kein Symbol.
In Klärung: Ein gelbes ?
Erledigt: Ein grüner Haken.

Zeichenerklärung „Priorität“ im Aufgabenkalender:

Niedrig: Blaue Farbe.
Mittel: Orange Farbe.
Hoch: Rote Farbe + weißes Ausrufezeichen

Zeichenerklärung „Man hat eine Aufgabe zugewiesen bekommen“ im Aufgabenkalender:

An dem orangenen Balken in der Aufgabe erkennen Sie sofort, dass Sie die Aufgabe von Jemanden zugewiesen bekommen haben!