🧾❌ Lastschriften Rückläufer/ Lastschrift ausbuchen

Wenn eine Lastschrift geplatzt ist gibt es 3 Möglichkeiten diese auszubuchen:

1.Lastschrift ohne Rücklaufgebühr ausbuchen:

Die Bezahlart „Lastschrift“ in der gewünschte Rechnung markieren → rechte Maustaste „Lastschrift ausbuchen“ / oder oben “Lastschrift“→

Open

neues Fenster öffnet sich → Tag an dem die Lastschrift geplatzt ist eintragen → Klick auf das Feld „Lastschrift ausbuchen“ → Fenster öffnet sich mit Ok bestätigen.

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Nach diesem Vorgang sieht die Rechnung wie folgt aus:

Die ursprüngliche Rechnungsnummer wurde beibehalten und ein neuer Eintrag Rückläufer wurde erzeugt. Die Rechnung wird nun als offen (orange) dargestellt und kann an die Person übersendet werden. Wird die Rechnung bezahlt ist der Vorgang wie oben beschrieben.

2. Lastschrift mit Rücklaufgebühr ausbuchen und eine Rechnung erstellen:

Wird die Rücklaufgebühr in Rechnung gestellt und sollte nicht über den nächsten Lastschriftlauf (mit Einzug) bezahlt werden ist der Vorgang wie folgt:
Die Bezahlart „Lastschrift“ in der gewünschte Rechnung markieren → rechte Maustaste „Lastschrift ausbuchen“ / oder oben “Lastschrift“→

neues Fenster öffnet sich → Haken bei „Rücklastschriftgebühr erstellen“ setzen → Gebühr eintragen → gewünschten Artikel für die Rücklastschriftgebühr auswählen (durch einen Klick auf das blaue Symbol) → “Rechnung” auswählen → Tag an dem die Lastschrift geplatzt ist eintragen → Klick auf das Feld „Lastschrift ausbuchen“ → Fenster öffnet sich mit Ok bestätigen.

Nach diesem Vorgang sieht die Rechnung wie folgt aus:
Die ursprüngliche Rechnung wird storniert und eine dazugehörte Stornorechnung wird erstellt.

Zusätzlich wird eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer inklusive der Rücklastschriftgebühr erstellt. Diese Rechnung kann wie gewohnt an den Kunden mit der Bitte um Überweisung versendet werden.

3. Lastschrift mit Rücklaufgebühr ausbuchen und diese Gebühr beim nächsten Rechnungslauf einziehen:

Die Bezahlart „Lastschrift“ in der gewünschte Rechnung markieren → rechte Maustaste „Lastschrift ausbuchen“ / oder oben “Lastschrift“→

neues Fenster öffnet sich → Haken bei „Rücklastschriftgebühr erstellen“ setzen → Gebühr eintragen → gewünschten Artikel für die Rücklastschriftgebühr auswählen (durch einen Klick auf das blaue Symbol) → “Lastschrift” auswählen → Tag an dem die Lastschrift geplatzt ist eintragen → Klick auf das Feld „Lastschrift ausbuchen“ → Fenster öffnet sich mit Ok bestätigen.

Nach diesem Vorgang sieht die Rechnung wie folgt aus:
Die ursprüngliche Rechnung wird storniert und eine dazugehörige Stornorechnung wird erstellt.

Zusätzlich werden die ursprünglichen Positionen der Rechnung sowie die Rücklastschriftgebühr als “Offene Posten“ angezeigt und können somit bei dem nächsten Lastschriftlauf eingezogen werden.