Mahnungen per E-Mail versenden

Wird der Haken bei Mail gesetzt können die Mahnungen per Mail an die ausgewählten Personen versendet werden (Email Account von welchem die Mail verschickt werden soll selektieren).

Der Vorgang beim Mailversand ist wie folgt:

Fenster öffnet sich → gewünschte Vorlage auswählen (1.Vorlage ist für alle Personen die keine E-Mailadresse hinterlegt haben) → Fenster erscheint nochmals → gewünschte Vorlage auswählen (2.Vorlage ist für den E-Mailversand) → Fenster öffnet sich → Betreff eintragen → txt.Datei auswählen welche das Begleitschreiben beinhaltet.

Nachdem Sie die Mahnungen auch per E-Mail versendet haben öffnet sich ein Worddokument mit allen Mahnungen (per E-Mail und per Post). Auch öffnet sich eine Übersicht mit allen Personen welche die Mahnungen per E-Mail erhalten haben.