Abo´s über die Beitragszuordnung hinterlegen

Wenn Sie für einen bestimmten Mitgliedsstatus ein Abo hinterlegen möchten. Es bekommen z.B: alle Mitglieder von der 9-Loch-Anlage drei “Runden“ auf der 18-Loch-Anlage “geschenkt“ ist der Vorgang wie folgt:

Legen Sie einen Artikel als Abo an → danach machen Sie die Beitragszuordnung wie folgt:

Umsätze → Beitrag → rechte Maustaste in das leere Feld → Neue Beitragszuordnung einfügen

Die Spalte “Verteilung” muss für die Abo´s leer bleiben! Sobald hier monatlich, Quartal, Halbjährlich oder Jährlich hinterlegt wird, kann die Zuteilung der Abo´s nicht mehr erfolgen!

→ erstellen Sie den Eintrag wie für jeden anderen Eintrag in der Beitragszuordnung und wählen Sie den Abo Artikel aus → Offene Posten erstellen

Wenn das Abo ein “Geschenk“ ist legen Sie diesen Artikel mit Euro 0,0 an und wählen Sie diesen aus. Es werden mit dem Rechnungslauf Rechnungen mit Rechnungsnummern über Euro 0,0 erstellt.

Bitte beachten Sie, dass im DATEV-Export keine Rechnungen über Euro 0,0 eingelesen werden können. Dies ist eine Vorgabe von DATEV und kann NICHT geändert werden.

Eine Übersicht über die zugeteilten Abo´s können Sie sich über Umsätze → Rechnung → Im Excel Format drucken, erstellen.

→ Rechnungen bzw. Lastschriften erstellen

Wird eine Lastschrift erstellt (da der Haken bei Lastschrift gesetzt ist kann nur eine Lastschrift erstellt werden) dann ist diese Rechnung in der SEPA-Datei nicht enthalten → da 0,0 Euro

→ Sobald die Rechnungen erstellt wurden bzw. erst dann wenn die Rechnungen erstellt sind ist das Abo auch bei der Person ersichtlich. Wenn lediglich die “Offenen Posten“ erstellt sind, ist noch KEIN Abo bei der Person ersichtlich.