Worddokumente nach Rechnungslauf

Nachdem der Rechnungslauf durchgeführt wurde öffnen sich mehrere Worddokumente mit folgenden Namen:
E-Mail Versandliste: In dieser Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung per E-Mail versendet wurde.
Keine E-Mail Versandliste: In diese Liste sind alle Personen aufgeführt an denen die Rechnung NICHT per E-Mail versendet wurde.
docx_result_noemail: In diesem Dokument erscheinen alle Rechnungen von jenen Personen welche die Rechnung nicht per E-Mail erhalten haben. Diese Rechnungen dienen zum Ausdruck und sind für den postalischen Versand gedacht.
docx_result: In diesem Dokument erscheinen ALLE Rechnungen. Das heißt es sind alle Rechnungen welche per E-Mail versendet wurden sowie jene die für den postalischen Versand gedacht sind ersichtlich.

Ist die Datei größer las 10MB kommt die nachfolgende Meldung. Die PDF Datei wird im Standard Explorer geöffnet und in den Standard Verzeichnis vom Explorer gespeichert. Standar ist das Laufwerk “Downloads”. Ist ein anderes Laufwerk festgelegt, werden die Dateien dort gespeichert.

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