Einzugsermächtigung / Lastschrift pro Umsatzkonto hinterlegen

Haben Sie Mitglieder welche Ihnen die Einzugsermächtigung für bestimmte “Umsatzkonten“ erteilt haben. Das heißt bestimmte Rechnungen per Überweisung und bestimmte Rechnungen per Lastschrift bezahlen.

Möchten Sie einen Lastschrifteinzug pro Umsatzkonto machen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter support@clubinone.de damit wir diese Funktion für Sie aktivieren.

Damit der Lastschrifteinzug pro Umsatzkonto funktioniert gehen Sie wie folgt vor:

Personen → Kunden → gewünschte Person auswählen → Reiter “Bankdaten“ → Bereich “Einzugsermächtigung“ → wählen Sie das gewünschte Umsatzkonto oder die gewünschten Umsatzkonten aus für die eine Einzugsermächtigung vorliegt → Speichern

Unabhängig davon auf welches Umsatzkonto die Artikel über die Kasse oder die Offenen Posten gebucht werden für den Einzug ist IMMER relevant in welchem Umsatzkonto der Artikel liegt, der verrechnet wird.

Umsatzkonten in der Kasse

Wird in der Kasse ein Artikel ausgewählt der in einem bestimmten Umsatzkonto liegt (Beispiel “Beitrag Neu”) und bei der Person ist wie oben beschrieben das Umsatzkonto “Beitrag Neu“ hinterlegt, dann wird der Artikel (wenn offene Posten erzeugt werden) eingezogen, da der Lastschrifteinzug dafür hinterlegt ist.

In dem unten aufgeführten Beispiel ist bei der Person die Einzugsermächtigung für das Umsatzkonto “Beitrag Neu“ hinterlegt → deshalb wird im Bereich Umsätze → Offene Posten → der Haken bei Lastschrift angezeigt. Wird nun der Lastschriftlauf gemacht wird für diese Position eine Lastschrift erstellt und für die andere Position eine Rechnung beim Rechnungslauf generiert.

Bitte achten Sie unbedingt bei der Rechnungsstellung (wenn Sie mehrere Rechnungsnummer haben) darauf, dass Sie VOR dem Lastschriftlauf und/oder Rechnungslauf das korrekt Umsatzkonto auswählen.

Wenn Sie mit der Mouse über den Haken bei Lastschrift fahren, erhalten Sie einen Tooltip wo angezeigt wird an welchem Umsatzkonto der Artikel hängt und mit dem Haken ist auch direkt ersichtlich ob die Person für dieses Umsatzkonto die Einzugsermächtigung erlaubt hat oder nicht.