FAQ MwSt. Anpassung ab 01.07.2020

MwSt. und Fibunummern anpassen

Die MwSt. sowie die Fibunnummern der Artikeln kann im CLUB IN ONE wie folgt für alle Artikel angepasst werden.
Umsätze → Artikel → Doppelklick auf die gewünschte Artikelgruppe um in den Bearbeitungsmodus zu kommen → rechts → Fibunummer oder MwSt. ändern → Speichern → Meldung wie im Bild erscheint → MwSt. wird für alle Artikel dieser Gruppe geändert bzw. übernommen. Bei der MwSt. Änderungen haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob der Bruttobetrag beibehalten werden soll. Entfernen Sie den Hacken, wird der Bruttobetrag entsprechend der neuen Steuer angepasst.

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Artikel auf Deaktiviert setzen

Wenn Sie neue Artikel bzw. neue Artikelgruppen anlegen müssen, dann können Sie Ihre aktuellen Artikel auf „Deaktiviert“ setzen. Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Umsätze → Artikel → gewünschten Artikel auswählen → den Haken bei „Deaktivert“ setzen → in der Kasse stehen diese Artikel dann nicht mehr zur Verfügung und Sie wählen somit immer die korrekten Artikel aus.

Artikelgruppen auf Deaktivert setzen

Möchten Sie eine ganze Artikelgruppe auf „Deaktviert“ setzen → in der Kasse steht die gesamte Artikelgruppe nicht mehr zur Verfügung und Sie wählen somit immer die korrekten Artikel von der richtigen Artikelgruppe aus.
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Umsätze → Artikel → rechte Maustaste auf die gewünschte Artikelgruppe → Alle Artikel in Gruppe deaktivieren → es werden alle Artikel in dieser Gruppe auf „Deaktivert“ gesetzt.

Artikelgruppen kopieren

Möchten Sie eine ganze Artikelgruppe kopieren → rechte Maustaste auf die Artikelgruppe → Gruppe mit Artikel kopieren → Gruppe mit allen Artikeln werden kopiert.

Wenn bestimmte Untergruppen einer Hauptgruppe nicht benötigt werden, können diese nach dem Kopiervorgang einfach gelöscht werden.

Sonderbehandlung Gutscheine

Wenn Sie mit Gutscheinen arbeiten und diese mit einem Steuersatz versehen sind, dürfen diese NICHT kopiert werden.
Bitte hinterlegen Sie bei den Gutscheinen lediglich die neue Steuer sowie Fibunummern, ggf. Steuerschlüssel.

Bestehende Offene Posten

Für die Anpassung der Fibunummer und Steuerschlüssel muss eine entsprechende Datei vorbereitet werden.

Anpassungen bei den offenen Posten

Eine automatische Anpassung bei den Offenen Posten der Mehrwertsteuer ist nur möglich wenn Sie bereits Artikel mit dem gleichen Namen und einen Steuersatz von 16% bzw. 5% kopiert bzw. angelegt haben.

Der Vorgang für die Änderung der MwSt. ist wie folgt:
Umsätze → Offene Posten → wählen Sie oben bei „Club“ und „Umsatzkonto“ ALLE. Bitte tragen Sie zwingend bei Fälligkeit den Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 ein → Klicken Sie auf Aktualisieren, damit Ihre Änderungen übernommen werden (Konfiguration siehe Bild).

Für den ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Artikel werden nun die nötigen Anpassungen gemacht.

Steuer ändern bestehende Offene Posten

Sind z.B. unter „Offene Posten“ Mitgliedsbeiträge und Ressourcen dann müssen unter Artikel → jene Artikelgruppen kopiert werden unter denen diese Artikel liegen.
Tragen Sie in die kopierte Artikelgruppe bitte bereits die korrekten Daten (welche Sie von Ihrer Buchhaltung erhalten haben) ein wie MwSt. (16%) neue Fibunummer, neuer Steuerschlüssel usw.

Haben Sie ggf. die Artikel schon kopiert und neue Namen vergeben, ändern Sie diese bitte auf den ursprünglichen Namen ab und Sie können die Steuer automatisch ändern.
Natürlich können Sie in diesem Fall auch die bereits kopierte Artikelgruppe nochmals löschen und neu kopieren.

Nachdem Sie die Konfigurationen wie oben beschrieben (Club: Alle, Umsatzkonto: Alle, Fälligkeit; 01.07.2020 bis 31.12.2020 → Aktualisieren) vorgenommen haben passen Sie bitte die Steuer für die angezeigten Positionen an.

Probedruck für Steueranpassung (kann beliebig oft gemacht werden)

Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Klicke rechts auf „Steuer ändern“ → Fenster öffnet sich (siehe Bild) → klicken Sie auf „Probedruck durchführen“ → Fenster öffnet sich.

→ wählen Sie die Vorlage „Offene Posten“ → es öffnet sich ein Worddokument und Sie können die Änderungen welche gemacht werden sehen.

Die Änderungen welche gemacht werden sind links hinter dem Namen des Artikels ersichtlich. Die Spalte rechts „Brutto“ kann wenn, der Bruttopreis geändert wird, ignoriert werden.
In dem unten angeführten Beispiel wird die Steuer von 19% → 16% geändert und der Bruttopreis von 2.499,99 auf 2.436,97 geändert. Die Nummern daneben dienen zur Nachvollziehung und sind für Sie nicht relevant.

Steueranpassung (kann nur 1x gemacht werden)

Ist das Worddokument korrekt können Sie die tatsächliche Änderung machen.
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Klicke rechts auf „Steuer ändern“ → Fenster öffnet sich (siehe Bild) → klicken Sie auf „Postenänderung durchführen“ → Fenster öffnet sich.

→ wählen Sie die Vorlage „Offene Posten“ → es öffnet sich ein Worddokument und Sie können die Änderungen welche gemacht wurden sehen.

Die Änderungen welche gemacht werden sind links hinter dem Namen des Artikels ersichtlich. Die Spalte rechts „Brutto“ kann wenn, der Bruttopreis geändert wird, ignoriert werden.
In dem unten angeführten Beispiel wird die Steuer von 19% → 16% geändert und der Bruttopreis von 2.499,99 auf 2.436,97 geändert. Die Nummern daneben dienen zur Nachvollziehung und sind für Sie nicht relevant.

Fibunummer und/oder Steuerschlüssel ändern Offene Posten

Müssen nach Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung auch Fibunummern oder Steuerschlüssel angepasst werden, können Sie dies über die Funktion „Fibunummer ändern“ bzw. „Steuerschlüssel ändern“ durchführen. Für beide Funktionen wird eine Textdatei benötigt, in der durch einen ; getrennt die alten und die neuen Einträge beinhaltet.

1.Beispiel Fibunummer:

2.Beispiel Steuerschlüssel:

Probedruck für Fibunummer und/oder Steuerschlüssel (kann beliebig oft gemacht werden)

Der Vorgang dazu ist wie folgt:
Klicken Sie rechts auf „Fibunummer ändern“ oder „Steuerschlüssel ändern“ → Fenster öffnet sich (siehe Bild) → klicken Sie auf „Probedruck durchführen“ → Fenster öffnet sich.

wählen Sie die gewünschte Datei aus → Öffnen → Fenster öffnet sich → wählen Sie Ihre Vorlage aus → Worddokument mit den Änderungen öffnet sich.

Bitte überprüfen Sie dieses Worddokument.

Fibunummer/Steuerschlüssel anpassen (kann nur 1x gemacht werden)

Ist das Worddokument korrekt, passen Sie bitte die Fibunummer/Steuerschlüssel an.
Der Vorgang dazu ist wie folgt: Klicken Sie rechts auf „Fibunummer ändern“ oder/und „Steuerschlüssel ändern“ → Fenster öffnet sich (siehe Bild) → klicken Sie auf „Postenänderung durchführen“ → Fenster öffnet sich.

wählen Sie die gewünschte Datei aus → Öffnen → Fenster öffnet sich → wählen Sie Ihre Vorlage aus → Worddokument mit den Änderungen öffnet sich.

Änderung wurde durchgeführt.
Sie können nun Ihren Rechnungslauf wie gewohnt durchführen.

Neue Offene Posten ab 01.07.2020 bis 31.12.2020

Wenn Sie mit der automatischen Beitragszuordnung über die Kasse arbeiten beachten Sie bitte, dass wenn ein Mitglied zwischen 01.07. und 31.12.2020 eintritt und ggf. ein Jahr Mitglied ist, dass Sie für den Zeitraum vom 01.07. bis 31.12.2020 einen Mitgliedsbeitrag mit 19% buchen und ab dem 01.01.2021 einen Mitgliedsbeitrag mit 19%.

Greenfeezuordnung

Wenn Sie im Bereich „Einstellungen → Greenfeezuordnung“ Greenfeepreise hinterlegt haben und diese für die Übernahme von der Startzeitbuchung in die Kasse verwenden ist der Vorgang wie folgt:
Umsätze → Artikel → Artikel wie mit Ihrer Buchhaltung besprochen anpassen → Einstellungen → Greenfeezuordnung → Artikel neu hinterlegen (unabhängig ob Sie nur die Steuer geändert oder den Artikel neu angelegt haben).

Lesergebühren

Auch für die Lesergebühren müssen die Artikel neuzugeordnet werden.
Umsätze → Artikel → Artikel wie mit Ihrer Buchhaltung besprochen anpassen → Einstellungen → Lesergebühren → Artikel neu hinterlegen (unabhängig ob Sie nur die Steuer geändert oder den Artikel neu angelegt haben).

Kundenpakete

Auch für die Kundenpakete müssen die Artikel neuzugeordnet werden.
Umsätze → Artikel → Artikel wie mit Ihrer Buchhaltung besprochen anpassen → Einstellungen → Kundenpakete (Allgemeine Pakete & Persönliche Pakete) → Artikel neu hinterlegen (unabhängig ob Sie nur die Steuer geändert oder den Artikel neu angelegt haben).

Nenngelder im Bereich Turniere

Wenn Sie bereits Nenngelder für die Zukunft hinterlegt haben ist der Vorgang wie folgt:
Umsätze → Artikel → Artikel wie mit Ihrer Buchhaltung besprochen anpassen → Einstellungen → Kundenpakete (Allgemeine Pakete & Persönliche Pakete) → Artikel neu hinterlegen (unabhängig ob Sie nur die Steuer geändert oder den Artikel neu angelegt haben).

Guthaben und Ballautomat Artikel

Ballautomat Artikel

Wenn Sie mit Guthaben arbeiten oder Sie Bälle am Ballautomaten ziehen mit dem DGV-Plus-Ausweis oder mit der Karte.
Diese Artikel unter Umsätze → Artikel → mit einer Steuer versehen sind dann müssen auch diese angepasst werden.
Die Anpassung dieser Artikel machen Sie wie folgt:
Einstellungen → Andere → LeserArtikelIDs.

→ Doppelklick → klicken Sie auf die grüne Lupe → Fenster zur Auswahl der Artikel öffnet sich → hinterlegen Sie den neuen bzw. geänderten Artikel.

Hinterlegte Artikel

Für unterschiedliche Bereiche sind bestimmte Artikel fix hinterlegt.
Bitte schauen Sie auch in diesem Bereich ob dieser für Sie relevant ist.
Die Anpassung dieser Artikel machen Sie wie folgt:
Einstellungen → Andere → ArtikelIDs.

→ Doppelklick → klicken Sie auf die grüne Lupe → Fenster zur Auswahl der Artikel öffnet sich → hinterlegen Sie den neuen bzw. geänderten Artikel.

Warum sind nicht alle offenen Posten sichtbar?

m Bereich „Offene Posten“ werden alle der Person zugewiesenen Posten aufgelistet. (Es wurden noch KEINE Rechnungen erstellt)
Sollten nicht alle Posten aufgelistet werden kontrollieren Sie bitte das ausgewählte Umsatzkonto sowie das Datum unter „Fälligkeit“.